DataDoc - software de gestión documental y automatización de procesos

MÓDULO · EXTENSIBILIDAD E INTEGRACIÓN

Integraciones, APIs y extensibilidad para conectar DataDoc con sus sistemas empresariales

Cada organización tiene procesos, sistemas e información propios. DataDoc fue diseñado para integrarse con esa realidad, ajustarse a sus procesos y evolucionar sin comprometer la estabilidad de la plataforma.

  • Integración nativa con sus sistemas de información actuales
  • Comportamiento configurado según sus procesos de negocio específicos
  • Evoluciona con su organización sin afectar el núcleo de la plataforma
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Actividad - Solicitud de vinculación

1024568932
Consultando con el sistema de nómina...
Nombre completo
Juan Pérez García
Fecha nacimiento
15/03/1990
Ciudad
Barranquilla
Datos cargados desde sistema de nómina
Documento cargado al proceso
IA analiza y extrae metadatos
Verificación automática completada
Expediente enriquecido y archivado

Cuatro niveles de extensibilidad
para cada necesidad

Desde integraciones con sistemas externos hasta comportamiento avanzado en formularios: DataDoc tiene el nivel correcto de extensibilidad para cada problema.

Extensiones de backend en C#

Actividades customizadas que se ejecutan en momentos específicos del flujo: integraciones, generación de documentos, tratamiento de metadatos y tareas programadas.

  • IDE embebido con compilación en sandbox seguro
  • Ejecución por usuario, eventos de flujo o scheduler
  • Sin afectar el núcleo de DataDoc
  • Ciclo de desarrollo y despliegue ultrarrápido

API REST para integraciones externas

Endpoints diseñados para que otros sistemas se integren a DataDoc: ejecución de actividades, repositorio electrónico y consulta de información.

  • Autenticación estándar
  • Endpoints customizados por cliente
  • Compatible con cualquier sistema externo

Extensiones de frontend y formularios

Comportamiento avanzado con HTML, CSS y JavaScript. Datos de ERP o CRM aparecen automáticamente mientras el usuario llena un formulario.

  • Validación en tiempo real
  • Integración con cualquier API externa
  • Configurable sin tocar el núcleo

Reportes y dashboards personalizados

Reportes drag & drop para usuarios de negocio y SQL avanzado con asistencia de IA para equipos técnicos.

  • Drag & drop para usuarios no técnicos
  • SQL avanzado con ayuda de IA
  • Dashboards embebidos en el flujo

EL DIFERENCIADOR TÉCNICO

Customización sin deuda técnica. Ciclo de desarrollo en minutos.

Las extensiones de DataDoc se desarrollan, compilan y despliegan dentro de la misma plataforma, en un sandbox seguro que garantiza que la ejecución sea limpia e independiente del núcleo. Cuando DataDoc se actualiza, sus extensiones siguen funcionando.

  • IDE embebido con soporte C#, HTML, CSS y JavaScript
  • Compilación en sandbox seguro, sin infraestructura adicional
  • Extensiones exclusivas del cliente
  • Su equipo puede desarrollar y evolucionar sus extensiones
IntegracionSAP.cs
// Integración con sistema SAP externo
public class IntegracionSAP : IExtension
{
  public async Task<Result> Execute(Context ctx)
  {
    var cedula = ctx.GetMetadata("TH_CEDULA");
    var empleado = await SAPClient.GetEmpleado(cedula);
    ctx.SetMetadata("TH_NOMBRE", empleado.Nombre);
    ctx.SetMetadata("TH_CARGO", empleado.Cargo);
    return Result.Success();
  }
}
Compilando... ████████░░ 80%✓ Compilación exitosa — 0 errores · 0 advertencias

+220 sistemas de información integrados

Desde ERPs internacionales hasta sistemas desarrollados in-house, DataDoc se ha integrado con prácticamente cualquier sistema de información que nuestros clientes usan.

SAP
Salesforce
Oracle NetSuite
Microsoft
Google Workspace
WhatsApp
Proactiva Net
Midasoft

¿No ve su sistema aquí? Probablemente ya lo hemos integrado o podemos hacerlo. Cuéntenos su caso.

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SECTOR PÚBLICO · COLOMBIA

Múltiples sistemas conectados, un solo punto de control

La Federación Colombiana de Municipios requería conectar DataDoc con su sistema documental, con Proactiva Net para gestión de casos, y con sistemas de información internos. Datasite diseñó una arquitectura de integración como parte de flujos de trabajo orquestados entre personas, máquinas e IA, permitiendo que todos los sistemas se comuniquen sin fricciones y sin comprometer la independencia de cada sistema.

  • Proactiva Net: gestión de casos sincronizada
  • Sistema documental: integración bidireccional
  • 2 sistemas adicionales de gestión interna
Cliente DataDoc Nases ESTIntegración con SortTime (payroll)
Cliente DataDoc GI GroupIntegración con Microsoft Dynamics, Midasoft y sistemas internos
Cliente DataDoc UAEPC CundinamarcaInterfaz y flujos de proceso integrados con el sistema de gestión de cuotas partes pensionales

¿Su organización necesita conectar DataDoc con sus sistemas existentes?

El equipo de Datasite tiene experiencia en más de 220 integraciones. Cuéntenos su caso y le proponemos la solución correcta.

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