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Novedades

NOVEDAD DE PRODUCTO

Conocimiento con IA: información propia de la empresa al servicio del equipo

A partir de la versión 7.7.6.100, las librerías ya pueden utilizarse como parte de las funcionalidades de DataDoc que sus equipos disfrutan. Úselas para poner el conocimiento propio de la empresa al servicio de la formación, el entrenamiento, la preparación para certificaciones y las respuestas en contexto con IA opcional.

Librerías de conocimiento

El conocimiento de la organización, organizado y consultable en contexto

Las librerías de DataDoc permiten seleccionar qué documentos, metadatos, tipos documentales y reglas de búsqueda componen una base de conocimiento para cada equipo. Así, la organización decide qué información usar, mantener actualizada y consultar, y los usuarios trabajan con contexto propio de la empresa. Desde la versión 7.7.6.100, esta capacidad está disponible para que los clientes la adopten en procesos de formación, entrenamiento, inducción y preparación para certificaciones. Cuando se habilita la vía opcional con IA, pueden hacer preguntas y recibir respuestas basadas únicamente en ese conocimiento configurado.

Problema que resuelve

Conocimiento propio, disponible cuando el equipo lo necesita

Muchas organizaciones tienen información valiosa en documentos, expedientes, políticas, contratos o soportes internos, pero no siempre está disponible de forma oportuna para enseñar, entrenar o preparar a sus equipos. Con las librerías de conocimiento, ese contenido se organiza por contexto, se mantiene actualizado y puede consultarse con filtros, vistas especializadas o una experiencia opcional de preguntas y respuestas con IA.

Bases de conocimiento configurables con documentos, metadatos y tipos documentales autorizados.
Vistas especializadas para contratos, historias laborales, políticas, expedientes, auditorías, SST y seguridad de la información.
Columnas, filtros y reglas configurables según la necesidad de cada equipo.
Consultas y respuestas dentro del contexto definido por la empresa.
Vía opcional de IA para responder preguntas sobre el conocimiento configurado.
Permisos administrados para que cada librería esté disponible solo para los usuarios autorizados.
Información oportuna y actualizada para formación, entrenamiento y preparación para certificaciones.
Mejor experiencia para usuarios finales, con menos ruido y más contexto propio de la empresa.
Casos de uso

Conocimiento listo para consultar, revisar y preguntar

Contratos vigentes Políticas y procedimientos internos Documentación de seguridad y salud en el trabajo Historias laborales completas Procedimientos de seguridad de la información Evidencias para auditoría Expedientes por dependencia Soportes para trámites internos
Siguiente paso

Use las librerías de conocimiento desde la versión 7.7.6.100

Active esta funcionalidad para mejorar el conocimiento de sus equipos, acelerar procesos de formación, apoyar entrenamientos internos y preparar certificaciones con información propia, vigente y controlada dentro de DataDoc.

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