Procesamiento de archivos y metadatos con IA

Desde la versión 7.7.6.100, DataDoc permite analizar archivos electrónicos dentro de los expedientes, extraer información clave, validarla en contexto y registrarla directamente en metadatos. Una forma práctica de reducir revisión manual, mejorar la calidad de los datos y acelerar decisiones documentales.

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IA aplicada al expediente

De archivos y metadatos a información lista para actuar

Esta funcionalidad permite procesar los archivos electrónicos de un expediente, filtrando o no por tipo documental, para identificar información relevante y llevarla a metadatos estructurados. También puede analizar metadatos existentes, transformarlos, generar redacciones previas, resumir documentos o apoyar respuestas en correspondencia con información tomada del propio expediente.

Problema que resuelve

Menos validación manual, más datos confiables

Revisar documentos uno por uno para confirmar si son válidos, extraer fechas, nombres, valores, bancos, proveedores o datos laborales consume tiempo y expone al equipo a errores. Con IA aplicada dentro de DataDoc, esa revisión puede convertirse en un proceso asistido, trazable y conectado con los metadatos que alimentan la operación.

Análisis y validación de contenido en archivos electrónicos dentro del expediente.

Extracción de información y registro en metadatos para consulta, control y automatización.

Identificación de documentos como certificaciones bancarias, banco emisor, fechas y datos relevantes.

Análisis contextual y transformación de metadatos para apoyar decisiones de negocio.

Redacciones previas, resúmenes de archivos y extracción de datos para respuestas en correspondencia.

Modelos de uso ajustables con información propia para mejorar calidad y optimizar costos.

Procesamiento dentro del contexto documental gobernado por DataDoc.

Menor esfuerzo operativo en revisión, digitación, clasificación y actualización de datos.

Casos de uso

Automatice tareas donde el expediente ya contiene la respuesta

Certificaciones bancarias Expedientes laborales Facturas y soportes contables Actualización de proveedores Respuestas de correspondencia Validación documental Redacciones previas Resúmenes y extracción de datos

Disponible desde DataDoc 7.7.6.100

Empiece por los documentos que hoy más tiempo le consumen

Use el procesamiento de archivos y metadatos con IA para convertir expedientes en información accionable: datos extraídos, validaciones asistidas, metadatos mejorados y respuestas más rápidas para su operación.

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