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NOVEDAD DE PRODUCTO

Gestión inteligente de desuscripción de correos electrónicos

Permite que sus usuarios controlen qué comunicaciones reciben, mientras su organización mantiene trazabilidad, cumplimiento y control operativo.

Comunicaciones más responsables

Respete las preferencias de cada destinatario sin perder control operativo

Cómo funciona
01

El enlace se agrega en las plantillas

Las plantillas de correo pueden incluir un enlace seguro para gestionar la desuscripción de alertas y notificaciones opcionales.

02

También aplica a plantillas base

Puede usarse en plantillas específicas, plantillas base o plantillas generales que definen el estilo común de los correos, habilitando una gestión centralizada y consistente.

03

El destinatario confirma su preferencia

Al abrir el enlace, llega a una página de confirmación donde puede solicitar dejar de recibir comunicaciones opcionales.

04

DataDoc registra la decisión

La preferencia queda disponible para que el sistema evite futuros envíos opcionales a ese correo.

Mejor cumplimiento de buenas prácticas y obligaciones de tratamiento de datos personales.
Mayor confianza y transparencia con usuarios externos e internos.
Reducción de envíos no deseados.
Mejor reputación de los canales de correo corporativo.
Administración centralizada de preferencias.
Trazabilidad clara sobre qué se envió y qué no.
Reactivación administrada

Volver a activar una suscripción cuando sea necesario

Los administradores pueden consultar correos desuscritos y reactivar una suscripción cuando una persona solicita volver a recibir comunicaciones o cuando existe un motivo auténtico, autorizado o propio de la naturaleza de la operación para restablecer el envío. La reactivación queda documentada mediante una observación.

Trazabilidad y logs

Claridad cuando un mensaje no se envía

Cuando DataDoc omite una alerta o notificación porque el correo está en la lista de desuscripción, el sistema deja un log claro. Así se sabe que el mensaje no falló por un error técnico, sino que fue omitido por la preferencia registrada del destinatario.

Una mejora para comunicar mejor

Comunicaciones más responsables, trazables y alineadas con cada destinatario

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