DataDoc - software de gestión documental y automatización de procesos
Novedades

NOVEDAD DE PRODUCTO

Librerías documentales: consultas más rápidas, claras y enfocadas

Cree espacios de consulta especializados para que cada equipo encuentre la información documental que necesita, sin navegar por todo el repositorio.

Solución para consultar mejor

Una forma más simple de llevar a cada equipo a la información que necesita

Las librerías documentales de DataDoc permiten organizar documentos, archivos electrónicos y metadatos en experiencias de consulta personalizadas. Cada librería puede configurarse con sus propias columnas, filtros, tipos documentales permitidos y reglas de búsqueda, facilitando que los usuarios accedan a información relevante sin recorrer todo el repositorio.

Problema que resuelve

Información organizada como una biblioteca para cada equipo

Las librerías documentales facilitan que los usuarios consulten la información por categorías claras, agrupadas según su contenido y contexto, como en una biblioteca organizada para el trabajo diario. Así, cada equipo accede a información centralizada, actualizada y fácil de entender, fortaleciendo una base de conocimiento confiable dentro de la organización.

Consultas documentales más rápidas y precisas.
Vistas especializadas para contratos, historias laborales, expedientes, auditorías, SST y seguridad de la información.
Columnas y filtros configurables según la necesidad de cada equipo.
Control sobre los tipos documentales que aportan contenido a la librería.
Acceso desde un menú dedicado para encontrar rápidamente las librerías disponibles.
Permisos administrados para que cada librería esté disponible solo para los usuarios autorizados.
Consulta de documentos asociados directamente o por series documentales.
Mejor experiencia para usuarios finales, con menos ruido y más contexto.
Casos de uso

Información lista para encontrar, revisar y compartir

Contratos vigentes Documentación de seguridad y salud en el trabajo Historias laborales completas Procedimientos de seguridad de la información Evidencias para auditoría Expedientes por dependencia Soportes para trámites internos
Siguiente paso

Configure sus primeras librerías documentales con acompañamiento experto

Le ayudamos a identificar las vistas de consulta que más valor pueden entregar a sus equipos y a convertirlas en librerías listas para operar.

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